Contavibe – firma de contabilitate din Iasi care ofera servicii financiar-contabile complete.
Afacerea ta este un organism viu care evoluează constant. Fie că adaugi noi obiecte de activitate, schimbi administratorul sau denumirea firmei, echipa ContaVibe gestionează rapid și legal orice modificare statutară la ONRC.
Solicită o Modificare ONRCPe parcursul ciclului de viață al unei societăți, nevoile și structura acesteia se schimbă. Poate ai descoperit o nouă oportunitate de piață și ai nevoie de un cod CAEN nou. Poate structura asociaților se schimbă sau poate, pur și simplu, dorești un rebranding care necesită schimbarea denumirii oficiale a societății.
Orice decizie de acest fel trebuie reflectată oficial în Actul Constitutiv al societății și aprobată de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Funcționarea fără actualizarea acestor mențiuni atrage nu doar sancțiuni din partea inspectorilor antifraudă, ci poate bloca emiterea facturilor, accesul la conturile bancare sau dreptul de a desfășura legal anumite activități. Noi preluăm complet birocrația acestor procese.
Îți extinzi serviciile sau renunți la altele? Ne ocupăm de adăugarea noilor coduri CAEN în Actul Constitutiv și de autorizarea lor (pentru a putea emite facturi legal), redactând deciziile AGA necesare.
Când un asociat intră sau iese din firmă. Redactăm contractele de cesiune, pregătim balanțele contabile obligatorii pentru transfer (avantajul expertizei noastre contabile) și înregistrăm noua structură a acționariatului.
Numirea unui nou administrator, revocarea celui vechi sau simpla prelungire a mandatului. Documentăm decizia, completăm declarațiile pe proprie răspundere și obținem noul Certificat Constatator.
Facem rezervarea noii denumiri la ONRC, redactăm documentația pentru schimbarea numelui și actualizăm Actul Constitutiv, asigurându-ne că tranziția numelui nu blochează activitatea firmei.
Când un asociat sau administrator își schimbă cartea de identitate (buletinul), numele (prin căsătorie) sau adresa de domiciliu, modificarea trebuie raportată obligatoriu la ONRC.
Dacă la înființare firma a fost constituită pe o durată determinată, ne ocupăm de procedurile legale pentru prelungirea acestei perioade sau pentru trecerea la o durată de funcționare nedeterminată.
Majoritatea agențiilor de înființări se limitează exclusiv la emiterea hârtiilor de la Registrul Comerțului. Însă, orice mențiune de mai sus are un impact fiscal direct, care trebuie gestionat de un contabil.
De exemplu: adăugarea unui anumit cod CAEN poate duce la pierderea regimului de microîntreprindere și trecerea la impozit pe profit. Cesiunea de părți sociale necesită o balanță de verificare actualizată în luna transferului. Schimbarea administratorului presupune modificarea imediată a datelor în Spațiul Privat Virtual (SPV - ANAF) și actualizarea semnăturii electronice pentru E-Factura și depunerea declarațiilor lunare.
Alegând ContaVibe, te asiguri că modificarea este implementată cap-coadă, atât juridic la ONRC, cât și fiscal la ANAF.
Procesul este rapid. De la momentul semnării hotărârii AGA și a noului Act Constitutiv, Registrul Comerțului emite noile documente (inclusiv certificatul constatator de autorizare a noii activități) în termen de 3-5 zile lucrătoare.
Pe lângă actele de identitate ale noului asociat, contractul de cesiune și deciziile AGA, o cerință cheie pentru această operațiune o reprezintă situațiile financiare. Dosarul de cesiune nu poate fi depus fără balanța de verificare și, uneori, fără un certificat de atestare fiscală (depinde de speță). Fiind experți contabili, redactăm intern aceste balanțe justificative.
În marea majoritate a cazurilor (adăugări de CAEN, schimbări de sediu, numiri de administratori, actualizări date), NU mai este nevoie de notar. Documentele sunt redactate de noi, semnate olograf sau electronic de asociați, și depuse digital la ONRC. Excepții apar doar la anumite procuri speciale sau cesiuni complexe.
Funcționarea fără un administrator valid numit și înregistrat la ONRC poate duce la blocaje majore: imposibilitatea de a semna acte valabile, suspendarea accesului la conturile bancare și, în cazuri extreme, ANAF poate declara firma inactivă. Mandatul trebuie prelungit prin AGA cu puțin timp înainte de expirare.
Nu lăsa problemele administrative să îți stopeze vânzările. Echipa ContaVibe îți garantează o rezolvare rapidă la ONRC și o sincronizare perfectă a noilor date cu autoritățile fiscale.
Cere Oferta Personalizată