Contavibe – firma de contabilitate din Iasi care ofera servicii financiar-contabile complete.
O adresă nouă înseamnă, de regulă, o dezvoltare a afacerii. Ne asigurăm că mutarea sediului social decurge perfect legal, redactând documentația pentru ONRC și realizând transferul dosarului tău fiscal la ANAF, fără ca activitatea ta să fie întreruptă.
Mută sediul acumSediul social este adresa oficială la care compania ta este înregistrată, locul unde se primesc documentele cu valoare juridică, corespondența de la autorități (ANAF, ITM, instanțe) și, cel mai important, locul care stabilește organul fiscal teritorial de care aparții.
Schimbarea acestei adrese presupune modificarea directă a Actului Constitutiv al societății și obținerea unui nou Certificat de Înregistrare (CUI). Dacă noul sediu nu este înregistrat corect, sau dacă se pierde valabilitatea contractului de spațiu la vechiul sediu, ANAF poate declara firma inactivă. O firmă inactivă atrage pierderea codului de TVA, sancțiuni pentru administratori și blocarea operațiunilor economice.
Experții ContaVibe nu se ocupă doar de generarea formularelor pentru Registrul Comerțului, ci gestionează întreg lanțul de modificări necesare în contabilitate și salarizare.
Puțini antreprenori știu că schimbarea sediului social atrage după sine obligația modificării datelor angajatorului în Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL) și întocmirea de acte adiționale pentru toți angajații activi. Echipa noastră de HR va implementa automat aceste modificări odată ce noul CUI este eliberat.
Când noul sediu se află în interiorul aceluiași județ (ex: te muți dintr-o locație din Iași în alta, tot din Iași), procedura este mai rapidă. Dosarul se depune o singură dată la Registrul Comerțului local, iar autoritatea fiscală competentă (ANAF) rămâne, în mare parte, neschimbată, ceea ce face ca actualizarea vectorului fiscal să fie foarte simplă.
Dacă sediul se mută în alt județ, procedura devine complexă. Implică un transfer al dosarului fiscal între două administrații financiare diferite, transferul rolului la Taxe și Impozite Locale și radierea firmei de la vechiul registru al comerțului, urmată de înmatricularea la noul registru. Noi ne ocupăm de ambele jurisdicții.
Pregătim Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (sau Decizia Asociatului Unic), actualizăm Actul Constitutiv la zi cu noua adresă și redactăm contractul de comodat/închiriere pentru noul spațiu, alături de declarațiile de funcționare.
Depunem dosarul electronic. După aprobare, vom ridica și preda vechiul Certificat de Înregistrare în original, fiindu-ne eliberat un nou CUI și noul Certificat Constatator pentru activitățile declarate la sediu.
Înregistrăm mutarea la ANAF (actualizarea vectorului fiscal), operăm modificările în REVISAL pentru salariați și obținem mutarea memoriei fiscale pentru casele de marcat, dacă este cazul.
Pentru mutarea în cadrul aceluiași județ, procesul la Registrul Comerțului durează în general 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Dacă mutarea se face într-un alt județ, durata se poate prelungi la 1-2 săptămâni din cauza transferului de dosare între instituții.
La schimbarea sediului, Registrul Comerțului emite un nou Certificat de Înregistrare (CUI). Codul Unic de Înregistrare (numărul propriu-zis) rămâne același, însă adresa de pe document se modifică. Din acest motiv, vechiul certificat în original trebuie predat la ONRC pentru anulare în momentul ridicării celui nou.
Legea permite găzduirea sediului social pe o perioadă limitată la un cabinet de avocatură, însă birourile de contabilitate nu pot oferi din punct de vedere legal serviciul de găzduire a sediului social. Te putem îndruma însă către soluții legale și sigure în acest sens.
Dacă deții o casă de marcat înregistrată la vechiul sediu, aceasta trebuie defiscalizată și mutată/re-fiscalizată pe noua adresă, cu sprijinul firmei de service și sub îndrumarea noastră la ANAF. Utilizarea casei de marcat cu o adresă veche pe bon constituie contravenție gravă.
Echipa ContaVibe redactează actele, le depune la ONRC și se asigură că ANAF-ul și REVISAL-ul sunt actualizate, ferindu-te de amenzi. Tu ocupă-te de amenajarea noului spațiu, noi gestionăm legislația.
Solicită Oferta Personalizată