Parcursul unui antreprenor nu este întotdeauna liniar. Există momente în care, din motive economice, strategice sau personale, o firmă ajunge să nu mai genereze venituri și să nu mai aibă activitate curentă. În 2026, odată cu digitalizarea masivă a controalelor ANAF (e-Factura, e-Transport, SPV obligatoriu), varianta de a „lăsa firma pur și simplu așa” nu mai este o opțiune viabilă. Orice societate activă, chiar și cu zero încasări, generează obligații fiscale lunare.
Așadar, dacă te afli în această situație, ai două opțiuni legale principale: suspendarea temporară a activității sau închiderea definitivă (radierea). Experții ContaVibe îți explică în acest articol ce presupune fiecare variantă, care sunt costurile și cum să iei decizia corectă.
1. Suspendarea temporară a activității (Inactivitate)
Suspendarea firmei la Registrul Comerțului (ONRC) este o soluție de „înghețare” a afacerii. Este ideală dacă treci printr-o perioadă dificilă, dar intenționezi să reiei activitatea în viitor.
Ce trebuie să știi despre suspendare:
- Durata maximă: Legea îți permite să suspenzi activitatea firmei pentru o perioadă de maximum 3 ani.
- Procedura la ONRC: Necesită o Hotărâre a Adunării Generale a Asociaților (AGA) și depunerea unui dosar la ONRC. În câteva zile, vei primi o mențiune de suspendare.
- Regimul derogatoriu la ANAF: După înregistrarea la ONRC, pasul crucial este obținerea regimului de declarare derogatoriu de la ANAF. Acest regim te scutește de depunerea lunară sau trimestrială a majorității declarațiilor fiscale.
Atenție! Suspendarea NU te scapă complet de contabilitate. Chiar dacă firma este suspendată, ai obligația legală de a depune bilanțul contabil anual și, după caz, raportările semestriale. Omiterea acestora atrage amenzi considerabile. Pentru a te asigura că nu ratezi aceste termene, este recomandat să externalizezi acest proces minim prin servicii de întocmire și depunere declarații și raportări specifice în relația cu ANAF.
2. Închiderea definitivă a firmei (Dizolvare, Lichidare și Radiere)
Dacă ești sigur că nu vei mai folosi acel SRL niciodată, cea mai curată și sigură cale este închiderea definitivă. Procesul se numește radiere și implică dispariția juridică a societății.
Pașii pentru radierea voluntară a unui SRL: Spre deosebire de suspendare, închiderea este un proces în două etape, care durează în medie între 2 și 3 luni:
- Etapa 1 (Dizolvarea și Lichidarea voluntară): Se întocmește o hotărâre AGA prin care asociații decid desființarea firmei. Se depune dosarul la ONRC, iar decizia se publică în Monitorul Oficial. Urmează o perioadă de 30 de zile în care eventualii creditori (inclusiv ANAF) pot face opoziție.
- Etapa 2 (Radierea): Presupune întocmirea unui bilanț de lichidare cu solduri zero. Asta înseamnă că firma nu trebuie să aibă nicio datorie la stat, la furnizori și niciun bun în patrimoniu. Bilanțul este depus la ANAF și ONRC, iar firma este ștearsă din registre.
Deoarece închiderea necesită reglarea tuturor conturilor, ai nevoie obligatoriu de o consultanță contabilă prealabilă pentru a te asigura că balanța de verificare este pregătită pentru lichidare.
3. Ce se întâmplă dacă pur și simplu „abandonezi” firma?
Cea mai mare greșeală pe care o poți face în 2026 este să lași firma „în aer”, fără să o suspenzi și fără să îi mai depui declarațiile (D100, D300, D112 etc.).
Riscurile abandonului:
- Amenzi masive: Nedepunerea declarațiilor atrage amenzi lunare.
- Inactivitatea fiscală: ANAF va declara firma inactivă. Acest „cazier fiscal” pătat te va împiedica să mai deschizi alte firme în viitor sau să fii administrator.
- Atragerea răspunderii personale: Dacă se acumulează datorii, statul poate cere atragerea răspunderii administratorului.
Dacă firma ta a fost deja declarată inactivă de către Fisc și vrei să remediezi situația înainte de a o închide, ai nevoie urgentă de specialiști pentru reprezentare în relația cu ANAF.
4. Concluzie: Ce variantă ți se potrivește?
- Alege suspendarea dacă domeniul tău de activitate are un blocaj temporar, dacă vrei să iei o pauză sabatică sau dacă intenționezi să folosești firma pentru un alt proiect în următorii 1-3 ani. Este mai ieftin și mai rapid.
- Alege închiderea (radierea) dacă modelul de business nu a funcționat, dacă ai acumulat un istoric pe care vrei să-l închei sau dacă te muți definitiv spre alte oportunități (angajare, emigrare etc.).
Decizia trebuie luată întotdeauna pe baza unei balanțe contabile la zi. Nu lăsa lucrurile la voia întâmplării! Contactează echipa ContaVibe pentru a evalua situația firmei tale și pentru a demara rapid și legal procedura de suspendare sau radiere.