Deschiderea unei firme în România a devenit un proces tot mai digitalizat, însă reglementările fiscale și obligațiile declarative s-au înăsprit. Dacă te gândești să pornești o afacere în 2026, trebuie să știi că înregistrarea la Registrul Comerțului (ONRC) este doar primul pas dintr-un ecosistem fiscal care include obligatoriu sisteme precum e-Factura, e-Transport sau Spațiul Privat Virtual (SPV).
În acest articol, experții ContaVibe îți explică detaliat care sunt actele de care ai nevoie, pașii concreți pe care trebuie să îi urmezi, costurile reale la care să te aștepți și ce trebuie să faci imediat după ce ai obținut certificatul de înregistrare (CUI).
1. Acte necesare pentru înființarea unui SRL în 2026
Pentru a înregistra un SRL (Societate cu Răspundere Limitată) la ONRC, dosarul tău trebuie să conțină o serie de documente standard. Lipsa oricăruia dintre acestea poate atrage respingerea sau amânarea dosarului:
- Cererea de înregistrare: formular tipizat disponibil pe site-ul ONRC.
- Dovada rezervării denumirii firmei: se obține de la ONRC (valabilă 30 de zile) și este recomandat să ai pregătite 3-4 variante de nume.
- Actul constitutiv: documentul fundamental al firmei, care conține datele asociaților, administratorilor, sediul social, capitalul social și codurile CAEN (principal și secundare).
- Dovada sediului social: contract de comodat, contract de închiriere sau contract de asistență juridică (la cabinetul unui avocat, maxim 1 an).
- Acordul vecinilor și al asociației de proprietari: obligatoriu doar dacă sediul social este într-un bloc de locuințe și acolo se va desfășura activitate de birou (dacă declari activitate fără sediu, acordul poate fi omis în anumite condiții).
- Cărțile de identitate (CI): copii după actele de identitate ale asociaților și administratorilor.
- Declarații pe propria răspundere: privind îndeplinirea condițiilor legale pentru deținerea calității de asociat/administrator și pentru desfășurarea activităților la sediu, puncte de lucru sau terți.
2. Pașii pentru deschiderea unui SRL (Ghid practic)
Dacă ai actele pregătite, procesul tehnologic de înființare este relativ simplu și se poate desfășura 100% online, cu ajutorul unei semnături electronice, sau fizic la ghișeele ONRC.
Pasul 1: Stabilirea detaliilor de bază. Alege denumirea, stabilește unde va fi sediul social, care este capitalul social (minimul legal este de 1 leu, dar recomandăm o sumă care să acopere cheltuielile inițiale de constituire) și identifică corect codurile CAEN aferente activității tale.
Pasul 2: Redactarea actelor. Cel mai important este Actul Constitutiv. Orice greșeală aici te va costa timp și bani pentru modificări ulterioare.
Pasul 3: Depunerea dosarului. Dosarul complet se depune la ONRC. Termenul de soluționare este, în general, de 3-5 zile lucrătoare, dacă nu există observații din partea referentului.
Pasul 4: Eliberarea actelor. Vei primi Certificatul de Înregistrare (CUI), Certificatul Constatator și Rezoluția directorului ONRC. Din acest moment, firma ta există legal!
3. Cât costă să înființezi un SRL în 2026? (Costuri reale)
Mulți antreprenori la început de drum se întreabă care este bugetul necesar doar pentru „a deschide actele”. Iată o estimare realistă pentru 2026:
- Taxe ONRC: 0 lei (taxele de înregistrare standard au fost eliminate, se achită doar o mică taxă de publicare în Monitorul Oficial, în jur de 150-200 lei, în funcție de numărul de caractere din rezoluție).
- Capitalul social: minim 1 leu.
- Onorariul pentru redactarea actelor și depunere: dacă apelezi la o firmă specializată de consultanță sau la un avocat, costurile variază între 500 și 1.500 lei, în funcție de complexitatea dosarului.
- Semnătura electronică (Token): aprox. 150 – 250 lei (vei avea oricum nevoie de ea ulterior pentru e-Factura și SPV).
Total estimat: Poți deschide o firmă cu un buget cuprins între 300 lei (dacă faci totul singur, ai deja sediu și cumperi doar semnătura/taxa de Monitor) și 1.800 lei (dacă delegi întregul proces unui profesionist).
4. Ce trebuie să faci imediat după înființare (Obligațiile anului 2026)
Obținerea CUI-ului este doar începutul. În 2026, statul român nu îți permite să ai o firmă activă fără să fii integrat în ecosistemul digital ANAF. Iată ce trebuie să faci în primele 15-30 de zile:
- Deschiderea contului bancar al firmei. Nu poți opera încasări sau plăți prin contul personal.
- Achiziția unei semnături electronice calificate.
- Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV). Este obligatorie pentru comunicarea cu ANAF.
- Alegerea regimului fiscal: microîntreprindere (dacă îndeplinești condițiile, inclusiv angajarea unei persoane cu normă întreagă în termen de 30 de zile) sau impozit pe profit. Pentru a nu face o greșeală costisitoare, solicită asistență în alegerea celei mai potrivite impozitări în funcție de activitate.
- Înrolarea în sistemul RO e-Factura. În 2026, facturarea electronică este obligatorie generalizat. Toate facturile emise și primite trebuie să treacă prin serverele Ministerului Finanțelor.
5. Riscuri și greșeli frecvente la început de drum
Cea mai mare greșeală a noilor antreprenori este amânarea semnării unui contract cu un expert contabil. Chiar dacă firma nu are încă încasări, există declarații fiscale obligatorii (ex: declarația de inactivitate, vectorul fiscal, etc.). Lipsa depunerii acestora atrage amenzi substanțiale încă din primele luni.
De asemenea, gestionarea deficitară a relației cu autoritățile fiscale îți poate bloca activitatea. Specialiștii ContaVibe oferă reprezentare în relația cu ANAF și asigură o întocmire a evidenței contabile complete, astfel încât tu să te poți concentra exclusiv pe găsirea de clienți și creșterea afacerii.
Concluzie
Înființarea unui SRL în 2026 este un procedeu rapid, dar care vine la pachet cu o responsabilitate fiscală imediată și riguroasă. De la alegerea codurilor CAEN potrivite, până la înregistrarea în SPV și e-Factura, pașii trebuie parcurși cu mare atenție.
Dacă vrei să începi cu dreptul și să scapi de birocrație, lasă documentele în seama profesioniștilor. Contactează echipa ContaVibe pentru a-ți deschide firma rapid, corect și cu consultanță fiscală inclusă!
Bibliografie:
- Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările la zi.
- Portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
- Codul Fiscal 2026 (Titlul privind impozitarea microîntreprinderilor și obligațiile declarative).