Mitul fondării unei firme cu „doar câteva sute de lei” continuă să capteze atenția multor antreprenori debutanți. Deși tehnic este adevărat că taxele percepute de Registrul Comerțului la înființare sunt extrem de mici, iar capitalul social minim este simbolic (începând de la 1 leu), costurile reale ale deținerii și operării unui SRL încep să curgă din ziua imediat următoare eliberării certificatului de înregistrare.
În 2026, menținerea unei societăți comerciale viabile implică un buget lunar obligatoriu pe care orice plan de afaceri trebuie să îl prevadă cu strictețe.
Costurile operaționale recurente Primul cost constant este cel legat de contabilitate. Deoarece legea interzice administratorului care nu are calitatea de expert contabil să țină contabilitatea în partidă dublă și să semneze situațiile financiare, vei avea nevoie de servicii contabile profesioniste. Acest cost variază în funcție de volumul de documente, numărul de angajați și complexitatea activității.
Un alt cost este reprezentat de administrarea contului bancar al firmei (comisioane de administrare, pachete pentru antreprenori, taxe pe tranzacții). Mai adăugăm la lista cheltuielilor operaționale și necesitatea unor instrumente digitale obligatorii: achiziția și reînnoirea semnăturii electronice (certificat digital calificat), esențială pentru interacțiunea cu Spațiul Privat Virtual (SPV), și un abonament pentru un soft de facturare integrat cu sistemul RO e-Factura.
Costurile fiscale și salariale Un element major de impact în bugetul unui SRL este regimul fiscal aplicat. Pentru a beneficia de cotele reduse ale impozitului pe venitul microîntreprinderilor, firma trebuie să aibă cel puțin un angajat cu normă întreagă (sau mai mulți angajați cu timp parțial care să cumuleze o normă întreagă). Asta înseamnă plata lunară a unui salariu minim pe economie, căruia i se adaugă taxele datorate statului (CAS, CASS, CAM, impozit pe venit). Chiar dacă firma nu are încă activitate sau profit în primele luni, aceste taxe salariale trebuie virate lunar, constituind un cost fix major.
La acestea se adaugă, bineînțeles, impozitul pe venit sau impozitul pe profit datorat statului din veniturile realizate efectiv, precum și impozitul de 8% reținut la sursă în momentul în care dorești să îți retragi profitul sub formă de dividende.
Planificarea bugetului Cunoașterea detaliată a acestor costuri nu trebuie să te descurajeze, ci să îți ofere claritatea necesară pentru a stabili corect prețurile produselor sau serviciilor tale. Un business profitabil susține aceste costuri cu ușurință, cu condiția să aibă un fundament corect.
Pentru a te asigura că nu vei întâlni cheltuieli surpriză și că firma ta beneficiază de toate optimizările fiscale legale, este vital să lucrezi cu experți. Consultă secțiunea contavibe.ro pentru a explora serviciile noastre destinate antreprenorilor. Mai multe detalii despre misiunea noastră și felul în care susținem afacerile găsești pe pagina contavibe.ro/despre-noi. Suntem aici să te ajutăm să construiești o fundație financiară solidă, așadar contactează-ne direct prin contavibe.ro/contact pentru a programa o discuție despre bugetul firmei tale.