Pentru orice antreprenor care deține un SRL în România, una dintre cele mai importante întrebări este: cum scoți bani din firmă legal, fără riscuri și fără să plătești taxe inutile?
În 2026, legislația fiscală permite mai multe modalități prin care poți retrage bani din companie, însă fiecare dintre acestea vine cu reguli specifice, niveluri diferite de taxare și implicații pe termen lung. Alegerea greșită poate însemna costuri mai mari sau chiar probleme în cazul unui control fiscal.
În acest ghid complet, îți explic clar și aplicat toate opțiunile disponibile, astfel încât să poți lua decizii corecte și optimizate fiscal.
Dividendele – cea mai eficientă metodă din punct de vedere fiscal
Dividendele reprezintă, în esență, distribuirea profitului firmei către asociați. Este cea mai utilizată metodă de extragere a banilor din firmă datorită nivelului redus de taxare comparativ cu salariul.
În 2026, impozitul pe dividende este de aproximativ 8%, iar în anumite situații se adaugă contribuția la sănătate (CASS) de 10%, dacă veniturile depășesc plafonul legal stabilit anual.
Avantajul major al dividendelor este evident: taxele totale sunt semnificativ mai mici, ceea ce le face extrem de atractive pentru antreprenori. Totuși, există și limitări importante. Dividendele pot fi distribuite doar dacă firma înregistrează profit, iar plata lor nu poate fi făcută oricând, ci doar după închiderea unei perioade contabile (trimestrial sau anual).
Cu alte cuvinte, dividendele sunt ideale pentru optimizare fiscală, dar nu oferă stabilitate lunară.
Salariul – stabilitate și beneficii sociale
Spre deosebire de dividende, salariul este o formă constantă de remunerare și vine la pachet cu toate contribuțiile sociale obligatorii: pensie (CAS), sănătate (CASS) și impozit pe venit.
Per total, taxarea unui salariu în România ajunge la aproximativ 40–45%, ceea ce îl face mai puțin eficient din punct de vedere fiscal. Cu toate acestea, salariul nu trebuie privit doar prin prisma taxelor.
Un venit salarial îți oferă acces la beneficii esențiale:
- vechime în muncă
- contribuție la sistemul de pensii
- asigurare de sănătate
- șanse mai mari de a obține un credit bancar
Din acest motiv, mulți antreprenori aleg să își acorde un salariu minim sau moderat, chiar dacă nu este cea mai avantajoasă variantă fiscal.
Decontarea cheltuielilor – o metodă indirectă, dar eficientă
O metodă mai puțin discutată, dar extrem de utilă, este decontarea cheltuielilor pe firmă. Practic, în loc să scoți bani direct, firma suportă anumite costuri care sunt legate de activitatea economică.
Exemple comune includ cheltuieli cu:
- combustibilul
- telefonul și internetul
- echipamentele de lucru
- deplasările (diurne, cazare)
Această metodă nu presupune neapărat „scoaterea” directă de bani, dar reduce cheltuielile personale și implicit nevoia de retragere de numerar.
Este important de subliniat că aceste cheltuieli trebuie să fie justificate și documentate corect. În lipsa documentelor sau a unei legături clare cu activitatea firmei, există riscul reclasificării acestora de către ANAF.
Împrumutul către asociat – flexibil, dar cu riscuri
O altă variantă legală este împrumutul acordat de firmă către asociat. Practic, poți retrage bani fără a plăti taxe imediate, cu condiția să existe un contract de împrumut și să returnezi suma ulterior.
Deși pare o soluție simplă, această metodă trebuie folosită cu atenție. Dacă împrumutul nu este restituit sau nu există documente justificative, autoritățile fiscale pot considera că este, de fapt, un venit mascat, ceea ce atrage taxe și penalități.
Prin urmare, împrumutul este util pe termen scurt, dar nu reprezintă o strategie de optimizare fiscală pe termen lung.
Contractul de administrator – o alternativă la salariu
Pentru administratorii de firme, există și posibilitatea remunerării prin contract de mandat. Din punct de vedere fiscal, tratamentul este similar salariului, însă cadrul juridic este diferit.
Această variantă este folosită mai ales în structuri de business mai complexe, unde există separare între rolul de acționar și cel de administrator.
Care este strategia optimă în 2026?
În practică, nu există o singură metodă ideală. Cea mai eficientă abordare este o combinație inteligentă între mai multe variante.
Majoritatea antreprenorilor aleg:
- un salariu minim pentru a acoperi contribuțiile sociale
- dividende pentru extragerea profitului
- decontarea cheltuielilor acolo unde este justificat
Această strategie permite reducerea taxelor totale, menținând în același timp conformitatea fiscală.
Greșeli frecvente pe care trebuie să le eviți
Una dintre cele mai mari probleme apare atunci când antreprenorii tratează firma ca pe un cont personal. Scoaterea banilor fără justificare sau fără documente poate duce rapid la sancțiuni.
De asemenea, ignorarea obligațiilor precum plata CASS pentru dividende sau lipsa unei strategii fiscale coerente sunt erori des întâlnite.
Concluzie
Scoaterea banilor din firmă în 2026 nu este complicată, dar necesită înțelegerea corectă a opțiunilor disponibile. Diferențele de taxare între metode sunt semnificative, iar alegerea potrivită poate avea un impact major asupra profitului tău personal.
Abordarea optimă nu este evitarea taxelor, ci planificarea fiscală inteligentă, adaptată situației tale.
Dacă vrei să faci lucrurile corect și eficient, colaborarea cu un contabil sau consultant fiscal rămâne una dintre cele mai bune investiții.