Distribuirea de dividende interimare a devenit tot mai frecventă în ultimii ani, pe fondul nevoii firmelor de a recompensa acționarii înainte de finalizarea exercițiului financiar. În 2025, reglementările contabile și fiscale actualizate impun însă condiții stricte, termene clare și o monografie contabilă corectă pentru a evita sancțiunile.
În acest articol, specialiștii ContaVibe explică pas cu pas ce sunt dividendele interimare, cum se pot acorda legal, care sunt înregistrările contabile corecte și ce documente trebuie pregătite. Totul – cu exemple reale și detalii extrase din legislația actualizată.
1. Ce sunt dividendele interimare și când pot fi distribuite
Dividendele interimare reprezintă sume distribuite acționarilor sau asociaților în cursul anului financiar, pe baza unui bilanț interimar, fără a aștepta închiderea exercițiului contabil.
Ele se acordă doar dacă societatea a înregistrat profit contabil net în perioada respectivă, iar distribuirea nu afectează capitalurile proprii. Practic, se anticipează o parte din profitul final, urmând ca la sfârșitul anului să se regularizeze în funcție de rezultatul efectiv.
Această posibilitate este reglementată prin Legea nr. 163/2018, care modifică Legea contabilității nr. 82/1991 și OMFP nr. 1802/2014.
Distribuirea se poate face trimestrial, iar regularizarea se realizează la momentul întocmirii situațiilor financiare anuale. Dacă, ulterior, profitul final este mai mic decât cel estimat, diferența trebuie returnată.
2. Reglementări contabile și fiscale aplicabile în 2025
În 2025, baza legală pentru acordarea dividendelor interimare este:
- Legea contabilității nr. 82/1991, cu modificările aduse prin Legea nr. 163/2018
- OMFP 1802/2014, privind reglementările contabile conforme cu directivele europene
- Codul Fiscal 2025 – Titlul II (impozit pe profit) și Titlul IV (impozit pe dividende)
- Legea societăților nr. 31/1990, privind repartizarea profitului
Fiscal, dividendele interimare se tratează similar dividendelor finale:
- se aplică impozit pe dividende de 8%, calculat și plătit la momentul distribuirii
- se reține CASS dacă veniturile depășesc plafonul legal (echivalentul a 6 salarii minime brute)
- regularizarea se face la final de an, pe baza profitului real și a bilanțului definitiv.
3. Condițiile legale pentru acordarea de dividende interimare
O firmă poate distribui dividende interimare doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
- există profit contabil în perioada pentru care se dorește distribuirea
- s-a întocmit un bilanț interimar aprobat de adunarea generală a asociaților
- s-au achitat toate obligațiile fiscale datorate până la acel moment, inclusiv obligațiile declarative, cum ar fi D100 și D112 (dacă există angajați)
- nu există pierderi reportate care să diminueze rezultatul pozitiv
- distribuirea nu afectează capitalul social sau alte rezerve obligatorii
Firmele care acordă dividende interimare fără a îndeplini aceste condiții pot fi sancționate pentru distribuire nelegală de profit și pot fi obligate la restituirea sumelor către societate.
4. Bilanțul interimar – document obligatoriu înainte de repartizare
Înainte de orice plată către acționari, societatea trebuie să întocmească un bilanț interimar. Acesta reflectă situația financiară la data propusă pentru distribuire (de regulă, la finalul unui trimestru).
Bilanțul interimar trebuie:
- să fie semnat de administrator și întocmit conform reglementărilor contabile OMFP 1802/2014
- să cuprindă contul de profit și pierdere aferent perioadei
- să fie depus la ANAF împreună cu notele explicative, dacă este solicitat
- să fie aprobat prin hotărârea adunării generale a asociaților (AGA)
Această etapă este esențială. În lipsa bilanțului interimar, nu se pot repartiza legal dividende interimare.
5. Monografie contabilă pentru dividendele interimare
Înregistrările contabile aferente dividendelor interimare se fac în funcție de natura operațiunii:
5.1. Constituirea dividendelor interimare
Când societatea decide repartizarea dividendelor interimare pe baza profitului contabil:
117 „Rezultatul reportat” = 463 „Dividende de plată (interimare)”
Această înregistrare reflectă trecerea din profitul perioadei către contul de datorii față de acționari.
5.2. Reținerea impozitului pe dividende
La momentul plății către acționari:
463 „Dividende de plată” = 446 „Alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate”
Ulterior, impozitul pe dividende (8%) se virează la bugetul de stat până la data de 25 a lunii următoare plății.
5.3. Plata efectivă a dividendelor
463 „Dividende de plată” = 5121 „Conturi la bănci în lei”
Această operațiune marchează plata efectivă a dividendelor către acționari, conform hotărârii AGA.
5.4. Regularizarea la sfârșitul exercițiului financiar
Dacă profitul final al exercițiului este mai mic decât cel estimat inițial, diferența se restituie societății prin înregistrarea:
4551 „Acționari/asociați – conturi curente” = 117 „Rezultatul reportat”
Aceasta evidențiază restituirea sumelor distribuite în exces.
💡 Recomandare ContaVibe:
Toate aceste înregistrări trebuie însoțite de bilanțul interimar, hotărârea AGA și dovada plății impozitului pe dividende, pentru a fi considerate valide în fața autorităților fiscale.
6. Repartizarea și regularizarea dividendelor după bilanțul anual
După aprobarea situațiilor financiare anuale, societatea compară dividendele interimare acordate cu profitul final.
- Dacă s-au distribuit mai puține dividende interimare decât profitul final → se pot acorda diferențele sub formă de dividende finale.
- Dacă s-au distribuit mai multe, acționarii trebuie să restituie sumele în plus, fie direct, fie prin compensare.
Această etapă este obligatorie pentru a evita dublarea sumelor și pentru a menține evidența contabilă corectă.
Dacă profitul final este mai mare decât dividendele interimare acordate, diferența se poate distribui sub formă de dividende finale, prin hotărâre AGA și întocmirea situațiilor financiare anuale.
Pentru o gestionare sigură a acestor situații, echipa ContaVibe te poate sprijini cu evidență contabilă, calcul fiscal și consultanță privind tratamentul dividendelor interimare.
7. Riscuri, erori frecvente și recomandări de la experți ContaVibe
Distribuirea dividendelor interimare aduce beneficii acționarilor, dar și riscuri semnificative dacă nu se respectă legislația. Cele mai frecvente greșeli observate în practică sunt:
- repartizarea fără bilanț interimar aprobat
- calcul greșit al impozitului pe dividende
- neînregistrarea corectă în contabilitate (lipsa notei contabile pentru regularizare)
- plata către acționari fără evidență clară a profitului
- neactualizarea registrului de acționari
Pentru a evita aceste probleme, specialiștii ContaVibe recomandă:
- consultarea unui contabil înainte de distribuirea dividendelor
- verificarea soldului contului 117 (rezultatul reportat)
- arhivarea bilanțului interimar și a hotărârii AGA
- evidența riguroasă a fiecărei plăți efectuate
8. Întrebări frecvente despre dividendele interimare
1. Când pot fi distribuite dividendele interimare?
După aprobarea bilanțului interimar, de regulă la finalul fiecărui trimestru.
2. Ce impozit se aplică în 2025?
Impozitul pe dividende este de 8%, iar contribuția la sănătate (CASS) se datorează peste plafonul anual de 6 salarii minime.
3. Se pot distribui dividende interimare dacă există pierderi anterioare?
Nu. Pierderile reportate trebuie acoperite integral înainte de orice distribuire.
4. Cine aprobă plata dividendelor interimare?
Adunarea generală a asociaților (AGA), pe baza bilanțului interimar și a propunerii administratorului.
5. Cum se procedează dacă dividendele au fost distribuite în exces?
Acționarii sunt obligați să restituie diferența, iar suma se reflectă prin nota contabilă de regularizare.
Concluzie
Dividendele interimare pot fi o soluție eficientă pentru recompensarea acționarilor, dar doar atunci când sunt gestionate corect din punct de vedere contabil și fiscal.
Greșelile în calcul sau înregistrare pot atrage sancțiuni severe, de aceea este esențial ca procesul să fie supervizat de un contabil autorizat CECCAR.
Dacă dorești asistență completă pentru înregistrarea și evidența dividendelor interimare, contactează experții ContaVibe.
Bibliografie
- Legea contabilității nr. 82/1991, republicată
- Legea nr. 163/2018 pentru modificarea și completarea OUG 64/2007 și a Legii nr. 31/1990